ダッシュボード
2026年8月24日（月） 輸出入業務の自動処理状況
本日の自動処理
142件
前週同日比 +18%
AI読み取り書類
37件
FAX 14 ／ PDF 19 ／ メール本文 4
要確認
5件
審査 2 ／ 突合 2 ／ 読取 1
今月の削減時間
96時間
事務1名分の約0.6人月
月別の処理件数と削減時間
書類の届き方
AIが自動で判別 稼働中のワークフロー
受信
Gmail
読み取り
AI
照合
AI
台帳へ記録
シート
人が判断
担当者
工程は減らしません。審査は3回とも実施し、承認も全箇所そのままです。機械が肩代わりするのは、探す・書き写す・見比べる作業だけです。
処理ログ
稼働中見積の集約
RFQ-2026-0142 ／ 東邦電子工業株式会社 精密位置決めステージ SPX-4200 × 4台
本日 10:42 受信（FAX）
FAX RECEIVED 2026-08-24 10:42 / 1 PAGE / 200dpi
御 見 積 書茶谷産業株式会社 御中
─────────────────
見積番号 : NT-2026-551
品 名 : 精密位置決めステージ
型 番 : SPX-4200
数 量 : 4 台
単 価 : \299,000
合 計 : \1,196,000
納 期 : ご発注後 30日
有効期限 : 2026年9月30日
─────────────────
日進テクノ株式会社
見積比較表
3社 回答済| 回答元 | 通貨 | 合計 | 納期 | 条件 | 受信 |
|---|---|---|---|---|---|
| メーカー部門（社内） | JPY | 1,284,000 | 45日 | — | 社内システム |
| 日進テクノ 最安 | JPY | 1,196,000 | 30日 | — | FAX |
| 大和プレシジョン | USD | 8,240.00 | 10〜12週 | FOB | メール |
そのままでは比べられません。大和プレシジョンはドル建て・FOB・納期が週単位のため、AIは無理に比較しません。判断は担当者にお任せします。
他案件の集約状況
| 案件番号 | お客様 | 品目 | 依頼 | 回答 | 状態 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| RFQ-2026-0142 | 東邦電子工業 | SPX-4200 | 3 | 3 | 下書き作成済 | 10:42 |
| RFQ-2026-0143 | 南電機 | HRM-118A | 2 | 1 | 1社 未回答 | 08/19 |
| RFQ-2026-0144 | 興南産業 | DPX-77 | 3 | 0 | 依頼 下書き | 08/23 |
取引審査の下ごしらえ
一次・二次・出荷前の審査は3回とも従来どおり実施します。AIは判断材料を先に揃えるだけです
本日の照合
28件
リスト 12,480件と突合
要確認
2件
同名他社の可能性を含みます
1件あたり
38秒
従来 約25分 → 38秒
審査台帳
行をクリックで詳細| 判定日時 | 案件番号 | 取引先 | 仕向地 | 照合結果 | 見立て | リスト版 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 08/24 11:02 | RFQ-2026-0142 | Thai Precision Industry | タイ | 近い社名 1件 | 要確認 | 2026-08版 |
| 08/23 16:40 | RFQ-2026-0141 | Hanoi Electronics JSC | ベトナム | 該当なし | 懸念なし | 2026-08版 |
| 08/22 09:15 | RFQ-2026-0138 | Pacific Trading Ltd. | （懸念国） | 完全一致 1件 | 要精査 | 2026-08版 |
| 08/21 14:28 | RFQ-2026-0137 | Seoul Precision Co. | 韓国 | 該当なし | 懸念なし | 2026-08版 |
これは一次スクリーニングです。許可要否の最終判断・経済産業省への相談の要否・取引中止の判断は、輸出安全管理室が行ってください。
書類の突合
出荷前の同一性確認・三点照合。食い違っているところだけをお知らせします
出荷前チェック ｜ RFQ-2026-0142
相違 2件| 確認項目 | 受注データ | 船積書類 | 判定 |
|---|---|---|---|
| 型番 | SPX-4200 | SPX-4200 | 一致 |
| 数量 | 4 | 3 | 相違 |
| 仕向地 | タイ | タイ | 一致 |
| 荷受人 | Thai Precision Industry | TPI Logistics Center | 相違 |
| 金額 | 1,495,000 | 1,495,000 | 一致 |
相違＝間違い ではありません。機械は「違う」ことだけをお伝えします。問題かどうか、出荷してよいかの判断は担当者が行ってください。
入金の消し込み ｜ 8月分
自動 18件 要確認 3件| 入金日 | 振込名義 | 入金額 | 差額 | 状態 |
|---|---|---|---|---|
| 08/20 | トウホウデンシコウギヨウ(カ | 1,495,000 | 0 | 自動消込 |
| 08/20 | ヤマトセイコウ(カ | 742,500 | 0 | 自動消込 |
| 08/21 | ミナミデンキ(カ | 318,340 | −660 | 要確認 |
| 08/22 | (カ)コウナンサンギヨウ | 1,100,000 | — | 要確認 |
| 08/22 | ニツシンテクノ(カ | 560,000 | 0 | 自動消込 |
ワークフロー
各業務の自動処理の流れ。ノードをクリックすると内容を確認できます
WF-01 見積の集約
稼働中 受信
Gmail
読み方判定
分岐
明細を抽出
AI
比較表を更新
シート
見積を起案
AI
確認・送信
営業
WF-02 取引審査の下ごしらえ
稼働中 引合を受信
Gmail
情報を抽出
AI
表記をそろえる
整形
リスト照合
AI
台帳へ記録
シート
二次審査
管理室
WF-03 書類の突合
稼働中 書類を集める
Drive
抽出
AI
マッピング
AI
突合
AI
差異を確認
担当者
触らないもの：TOSS・IMENU への入力は今までどおり人が行います。CISTEC / DIAMS の利用も従来どおりです。