AIが本日3件、人の確認が必要な相違を見つけました
案件2026-0418 L/Cの船積期限が契約書と5日ずれています／2026-0431 見積の型式が違います／2026-0402 出荷数量が審査時から＋2台
進行中の案件
34件
輸出18 ／ 国内11 ／ 輸入5
承認・審査 待ち
7件
UM承認4 ／ G長承認2 ／ 二次審査1
AIが見つけた要確認
12件
相違6 ／ 未着4 ／ 版ずれ2
本日のAI処理
148件
読取62 ／ 突合49 ／ 書類37
案件の進行状況
すべて
輸出
国内
輸入
| 案件No | 取引先 | 品名／型式 | いまの工程 | 次の関門 | 状態 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026-0418 | Sunfield Precision Ltd. | 精密位置決めステージ XPS-240A | E19 L/C内容チェック | 外為部門 → 営業 | 相違2件 |
| 2026-0402 | Northgate Research Inst. | 真空対応リニアステージ VLS-90 | E25 出荷管理・再審査 | 輸出安全管理室 | 数量変更 |
| 2026-0426 | Kepler Optik AG | 干渉計ユニット IF-820 | E6 UM承認 待ち | UM → G長承認 | 2営業日経過 |
| 2026-0430 | Hanwoo Techno Co. | 真空チャンバ用フランジ VF-160 | E3 一次審査・該非判定 | 営業 → UM承認 | AI下書き済 |
| 2026-0431 | Meridian Instruments B.V. | 光学定盤 OT-1200 | D2 見積の集約 | 営業 → 見積返答 | 1部門未着 |
| 2026-0433 | 株式会社ミナト理研 | 光学定盤 OT-900 | D14 船積書類作成 | 管理G → 船積 | 順調 |
| 2026-I-0207 | Präzisions Optik GmbH | 干渉計ユニット IF-820 | I6 輸入申請書 | 上長確認 | AI下書き済 |
| 2026-I-0211 | Aurora Metrology Ltd. | レーザ測長器 LM-40 | I11 仕入・売上計上 | 営業 → 確認 | 順調 |
手作業の時間（AI導入前後の比較・月あたり）
工程の数は変わっていません。同じ工程を、より短い時間で通せるようになるという見方です。
AI処理ログ
リアルタイムE1 見積を読み取りました2026-0430 Hanwoo Techno／FAX・確信度76%→人の確認へ
E19 L/Cに相違2件2026-0418／船積期限・引渡条件
E6 UM承認を督促しました2026-0426／2営業日経過
E3 該非判定の項目を抽出2026-0430／7項目・1項目は記載なし
D2 見積の未着を検出2026-0431 光学部門／7営業日経過
D20 請求書24件を突合21件一致・3件相違
触らないシステム
TOSS
受注・発注・入荷・売上・計上・L/C 連携可否 要確認
I-MENU
マスタ登録・コード附番・入金・計上 連携可否 要確認
CISTEC DIAMS
外国ユーザーリスト等の照会 要確認
CHASER
顧客情報の確認 正体 要確認
この4つには手を入れません。AIが行うのは「入力する値を用意するところ」までです。入力そのものは人が行うか、各システムの正規の取込機能を使います。
D1・D2 メーカー部門への見積依頼と、回答の集約
案件 2026-0431 ／ Meridian Instruments B.V.
| 回答元 | 受信 | 型式 | 単価 | 数量 | 小計 | 納期 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 精機第一部門 | 8/22 メール | — | — | — | — | — | 未読取 |
| 精機第二部門 | 8/23 FAX | — | — | — | — | — | 未読取 |
| 光学部門 | 未着 | — | — | — | — | — | 依頼から7営業日経過 |
採用する部門と提示価格は人が決めます。AIは比較表と下書きまでです。
E3 仕様書から、該非判定に使う項目を抜き出す
案件 2026-0430 ／ VF-160 ／ 仕様書 rev3（18ページ）
| 確認項目 | 仕様書の記載 | 出典 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 「仕様書を読み取る」を押してください | |||
取引先名の照合候補
| 照合先 | 候補 | 一致度 | 相違点 |
|---|---|---|---|
| 未実行 | |||
同一法人かどうかの判断は人が行います。AIは「似ている候補」を出すだけです。
E5・E6 審査書ドラフトと承認の回付
まず仕様書の読み取りを実行してください。
E19 L/Cを契約書・受注データと突き合わせる
案件 2026-0418 ／ L/C No. LC-2026-88214（Barclays Bank PLC）
突合した項目
0項目
一致
0項目
相違
0項目
要確認
0項目
| 項目 | L/Cの記載 | 契約書・受注データ | 判定 | コメント |
|---|---|---|---|---|
| 「突合を実行」を押してください | ||||
ディスクレをどう扱うかは人が判断します。AIは相違の候補を並べるところまでです。
E25・E26 審査したときから変わっていないかを見比べる
案件 2026-0402 ／ 出荷管理（輸出安全管理室）
| 項目 | 一次審査時 8/24 | 二次審査時 8/29 | 今回の船積指示 10/2 | 判定 |
|---|---|---|---|---|
| 「差分を抽出」を押してください | ||||
工程は減らしていません。各工程の中の手作業だけを機械が肩代わりします。点線の箱は人が判断する工程です。ノードをクリックすると中身が出ます。
輸出審査フロー
引合 → 一次審査 → 二次審査 → L/C → 出荷管理
E1
見積の読み取り
n8n＋AI
E3
該非判定の下ごしらえ
読取AI
人が判断
該非判定
営業ユニット
E5・E6
審査書と承認回付
n8n
E7
二次審査の論点提示
要約AI
人が判断
取引承認審査
安全管理室
E19
L/Cの突合
突合AI
E25・E26
出荷時の再審査
突合AI
国内販売フロー
見積 → 受注 → 出荷 → 請求・入金
D1
見積依頼
n8n
D2
見積の集約
読取AI
人が判断
提示価格の決定
営業
D4
顧客見積ドラフト
文書AI
D7
受注書・注文書
n8n
D14
船積書類の作成
文書AI
D20
請求書の突合
突合AI
D22
入金の照合
n8n
輸入フロー
見積 → 受注 → 輸入申請 → 船積 → 計上・請求
I1
見積依頼
n8n
I4
受注書・注文書
n8n
I6
輸入申請書
n8n
人が判断
上長確認
G長・UM
I8
船積通知の読取
読取AI
I9
船積指示書
文書AI
I13
輸入台帳
n8n
I14
納品書・請求書
n8n